Zakaj malim podjetjem v Celju propade pri nastavitvi QuickBooksa

Slušaj, vem da je to depresivno. Ampak sem moral videti to že tisočkrat — podjetnik se odloči, da bo »sam« nastavil QuickBooks, ker »kaj je že to?« Čeprav štiri mesece pozneje ga prizadene realnost. Bančne transakcije, ki niso na mestu. Davčni izračuni, ki so pravi kaotični. In trdna prepričanost, da je računovodstvo »premočno« za njega. Ni!

Kaj naredi večino napak (pravo razumevanje)

Prva stvar — izračuni se ne nastavljajo pravilno. Vidim to neprestano. Neko podjetje pride z meseci »neurejenega« QuickBooksa, in prvo, kar naredim, je čiščenje seznama računov. Obstaja tako velika razlika med »dobrim« kontnim planom in »nezavednim« kontnim planom, da to boli. Druga stvar — bančne transakcije niso pravilno označene. Človek misli, da je samo »oznaka« To, ampak to je osnova za vse.

• Kontni plan ni strukturiran po dejanskih potrebah podjetja
• Bančne transakcije se »vlečejo in špadi« namesto da se pravilno kategorizirajo
• Računi za prodajo niso povezani s pravilnim dolgom (ali sploh niso)
• Izdatki se nepravilno delijo med osebne in poslovne stroške

Kako se to sploh zgodi?

Malega podjetnika je lažje razumeti. Pravijo si »Samo naredi minimalno, kasneje to uredim.« No, »kasneje« nikoli ne pride. Lahko te zagotovim. Ima preveč drugih stvari — prodaja, klienti, problemi. QuickBooks se zabriše nekje v kotu. In takrat, ko se spomni nanj, je že pravzaprav premočno urejeno. Ali pa pride davčni sezon, in odgovornost pada na računovodje, ki reče »Ja, to je bil kaos.«

Najbolje je, da naredite pravo nastavitev od samega začetka. Res. To je kot gradnja — če naredite slabe temelje, bo cela stavba nagnjena. QuickBooks je enak. Nastavimo ga pravilno, in potem je vse naprej gladko. Podatki so čisti, poročila so resna, davčna lepo počiva.

Če si ravno v tej situaciji ali razmišljaš o nastavitvi QuickBooksa, se obrni na nas. Harris Računovodstvo je tukaj za to. Smo v Celju že leta, in vemo, kaj počnemo. +386 4 570 78 27 — kar pokliči.